Кросс-бордерные закупки
Суть закупки не в снижении цены, а в подтверждении того, что поставщик реально существует, обладает мощностью и способен поставить в срок.
Мы проводим эти три проверки до размещения заказа, затем переходим к цене и условиям отсрочки. Обратный порядок превращает каждый следующий шаг в исправление ошибок.
За котировкой
стоит информационный разрыв
По одному и тому же предложению прямая цена завода и цена посредника существенно различаются по стоимости, срокам и ответственности за качество. Большая часть закупочных рисков формируется до подписания.
Лицензия на деятельность, разрешение на производство и экспортная квалификация проверяются по пунктам. Торговые компании, предлагающие товар от имени завода, в кросс-бордерных закупках встречаются часто.
Если образцы и партия производятся разными субъектами, это самый частый риск качества в кросс-бордерных закупках; без согласованных стандартов приёмки привлечь к ответственности сложно.
Без условий о доле аванса, этапах инспекции и условиях остатка при споре отсутствует основание для защиты.
Состав работ
Можно заказать комплексный мандат
или отдельное направление.
Формируем список кандидатов по категории и мощности, исключая несоответствующих по квалификации или мощности, обычно оставляя три–пять для следующего этапа.
Аудит на месте или по видео: проверка оборудования, линий и текущих заказов для подтверждения реально доступной мощности и сроков.
Отбор, испытания и эталонные образцы; определены стандарты приёмки, методы выборки и порядок действий при несоответствии.
Комплексное согласование цены, отсрочки, упаковки, сроков поставки и условий о неустойке.
Сначала аудит завода, затем цена. Обратный порядок превращает каждый следующий шаг в исправление ошибок.
Результаты и сроки
Срок отсчитывается с момента получения полного пакета материалов;
окончательно — по подтверждению мандата.
Путь исполнения
Каждый этап имеет определённый результат;
встреч без результата не проводится.
Категория, стандарт и годовой объём
Предварительный отбор и сравнение цен
Оборудование, линии и заказы
Испытания и стандарты приёмки
Условия, сопровождение и приёмка
