Создание ТОО в Казахстане: от резервирования названия до открытия счёта
Иностранные инвесторы в Казахстане практически всегда создают товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО). Сама регистрация несложна; сложность создаёт всё, что вокруг неё: проверка названия, нотариальное заверение, перевод, открытие счёта и налоговая регистрация. Задержка на любом из этих этапов сдвигает весь график.
Шесть шагов и реальные сроки
| Шаг | Что происходит | Ориентировочный срок |
|---|---|---|
| 1 | Проверка и резервирование названия | 1–3 рабочих дня |
| 2 | Подготовка устава и учредительных документов | 2–5 рабочих дней |
| 3 | Нотариальное заверение и перевод (русский/казахский) | 3–7 рабочих дней |
| 4 | Подача документов (электронно или в ЦОНе) | 3–5 рабочих дней |
| 5 | Открытие счёта и проверка банком | 1–4 недели |
| 6 | Регистрация в налоговых органах и соцфонде | 3–10 рабочих дней |
При полном комплекте документов свидетельство о регистрации обычно получают в течение трёх недель. Однако работать компания начинает только после открытия счёта и налоговой регистрации.
Три самых частых узких места
Срок действия документов учредителя. Учредительные документы, устав и удостоверение директора материнской компании обычно требуют нотариального заверения и легализации (или апостиля), а некоторые банки принимают только документы, выданные в последние три месяца. Если подготовить их слишком рано, к моменту открытия счёта они уже недействительны.
Юридический адрес не совпадает с фактическим местом работы. Для юридического адреса нужны документы о праве собственности или аренде. Виртуальный адрес обычно проходит регистрацию, но вызывает вопросы при банковской проверке и последующих налоговых проверках.
Банк смотрит на суть бизнеса, а не на форму. Банк спрашивает об источнике средств, ожидаемых контрагентах, планируемом обороте и модели бизнеса. Основная причина отказа в открытии счёта — расплывчатые ответы, а не неполный комплект документов.
Три задачи сразу после регистрации
- Уточнить налоговый отчётный период и дату первой отчётности — пропуск первой отчётности влечёт штраф;
- Определить порядок бухгалтерского учёта (штатный бухгалтер или аутсорсинг): местные правила устанавливают язык учётных документов и сроки их хранения;
- Если планируется направить китайских сотрудников, сразу запускать квоту на иностранную рабочую силу и разрешение на работу — это обычно дольше, чем сама регистрация компании.
Материал основан на практическом опыте и не является юридической или налоговой консультацией. Применимые к конкретному проекту правила подтверждаются компетентным местным органом и лицензированными консультантами.
