Организация деловых делегаций
Эффективность деловой поездки определяется не числом заранее подготовленных заводов, а тем, удалось ли в ограниченный срок встретиться с равными по уровню руководителями, увидеть реальное производство и подтвердить ключевые вопросы лично.
Мы организуем программу в Астане и Алматы, координируем работу с институтами и обеспечиваем перевод, чтобы каждый день делегации давал конкретный результат.
Плотность программы
определяет ценность поездки
За те же пять дней встреча с отделом продаж и встреча с руководством дают совершенно разные возможности после возвращения. Программа по сути является перечнем вопросов.
При организации через посредников встречи часто ограничиваются отделом продаж или маркетинга, а ключевые вопросы не получают обязывающего ответа.
Маршруты посещения подбираются: мощность, запасы и текущие заказы скрываются, а выводы строятся на подготовленной сцене.
Без протоколов, составленных на месте, после возвращения невозможно сформировать исполнимый список задач, и интерес к проекту угасает за три недели.
Состав работ
Можно заказать комплексный мандат
или отдельное направление.
Перечень компаний и институтов формируется по целям поездки, уровень встреч и повестка подтверждаются заранее; предварительные договорённости «на месте» не принимаются.
Выезды на заводы, рудники, пункты пропуска и индустриальные парки с техническими специалистами для ответов на месте.
Перевод китайский–русский, протоколы встреч и перечни вопросов, оформляемые на месте.
Перечень действий после поездки, дополнительные материалы и организация повторных встреч.
Программа делегации должна ясно отражать ключевую повестку поездки.
Результаты и сроки
Срок отсчитывается с момента получения полного пакета материалов;
окончательно — по подтверждению мандата.
Путь исполнения
Каждый этап имеет определённый результат;
встреч без результата не проводится.
Повестка и состав делегации
Институты, уровень и последовательность
Время, место и материалы
Перевод, протоколы и координация
Список задач и повторные встречи
